Umzugskosten clever planen und versteckte Posten vermeiden

Hi zusammen, ich bin gerade dabei, meinen nächsten Umzug durchzukalkulieren und stelle fest, wie viele versteckte Kosten da plötzlich auftauchen: Kaution, Makler, Renovierung, Umzugsmaterial, Helfer, Halteverbotszone, Nachsendeauftrag usw. Habt ihr eine Art Checkliste oder System, wie ihr eure Umzugskosten strukturiert plant, damit am Ende nichts Wichtiges vergessen wird? Nutzt ihr Online-Tools, Excel oder einfach Stift und Papier? Und bei welchen Positionen habt ihr euch beim letzten Mal am stärksten verschätzt? Ich freue mich über eure Tipps und Erfahrungswerte. Viele Grüße!